KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, sitede doldurulan formlar, müşteri portalı ve tesis giriş kayıtlarıyla ilgili olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmış örnek bir aydınlatma metnidir. Haznekent Depolama bir demo işletmedir; bu sitedeki formlar gerçek bir sunucuya veri göndermez, girdiğiniz bilgiler yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır.

Veri sorumlusu

Örnek veri sorumlusu: Haznekent Depolama, Dudullu OSB yakını, Ümraniye / İstanbul (örnek adres). İletişim: merhaba@example.com, +90 123 456 78 90.

Hangi verileri işliyoruz?

• Online kiralama: ad soyad, telefon, e-posta, kurumsal kiralamada şirket unvanı, seçilen birim, süre, giriş tarihi, eşya güvencesi beyan değeri, sözleşme onayı ve imza kaydı.
• Ödeme: fatura tutarları, ödeme tarihi ve yöntemi. Kart bilgileri işletme tarafından saklanmaz; gerçek kurulumda ödeme kuruluşu tarafından işlenir. Bu demoda gerçek ödeme alınmaz.
• Tesis girişleri: kişisel giriş kodunun kullanıldığı kapı, tarih ve saat, giriş sonucu.
• Kamera kayıtları: ortak alanlardaki (giriş, koridor, yükleme alanı) görüntüler. Birimlerin içi kaydedilmez.
• Taşıma randevusu: ad soyad, telefon, adres, taşıma yönü, tahmini hacim ve not.
• İş yeri teklif formu ve iletişim formu: firma, yetkili, telefon, e-posta, ihtiyaç ve mesaj metni.
• Müşteri portalı: envanter listesine eklediğiniz eşya adları, notlar ve fotoğraflar.

Hangi amaçlarla?

1. Kiralama sözleşmesini kurmak ve ifa etmek; faturalandırmak ve tahsilat yapmak.
2. Tesis girişini kişisel kodla yönetmek, kodun kötüye kullanımını önlemek.
3. Bina ve ortak alan güvenliğini sağlamak.
4. Taşıma randevusunu planlamak ve size ulaşmak.
5. Teklif ve mesajlarınıza dönüş yapmak.
6. Ödeme gecikmesinde sözleşmede yazılı bildirim adımlarını uygulamak.

Hukuki sebep

Veriler; sözleşmenin kurulması ve ifası, kanunlarda öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Pazarlama amaçlı ileti, ancak ayrıca onay vermeniz hâlinde gönderilir.

Aktarım

Veriler üçüncü kişilere satılmaz. Gerçek bir kurulumda yalnızca ödeme kuruluşu, SMS ve e-posta hizmet sağlayıcısı, barındırma hizmeti ve talep etmeniz hâlinde eşya güvencesini düzenleyen sigorta şirketi ile hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir; yetkili kamu kurumlarının yasal talepleri saklıdır.

Saklama süresi

Sözleşme ve fatura kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, giriş kayıtları ve kamera görüntüleri güvenlik amacıyla sınırlı bir süre (örnek: giriş kayıtları sözleşme süresince, görüntüler birkaç hafta) saklanır; süre dolunca silinir ya da anonim hâle getirilir. Bu demoda bütün kayıtlar tarayıcınızdadır; tarayıcı verilerini sildiğinizde ya da panelde “sıfırla” dediğinizde kaybolur.

Haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı merhaba@example.com adresine iletebilirsiniz.